FAQ & Antworten.
Hier findest du detaillierte Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unsere Cloud-Telefonanlagen, den Voice Agent, die Rufnummernportierung und den LLL-Support.
Allgemeines & Umstellung
Rufnummernmitnahme (Portierung), Dauer der Einrichtung, Vertragslaufzeiten und Projektkosten.
Cloud-Telefonie & Hardware
Homeoffice-Flexibilität, benötigte Bandbreite, Cisco Tischtelefone und lokaler Ausfallschutz.
Support & Integration
Verpflichtender Remote Support von LLL, CTI-Schnittstelle zu CRM-Systemen und Support-Wege.
Placetel AI Voice Agent
Einbindung in das Routing, Anrufweiterleitungen, Pflege des Bot-Wissens und DSGVO-Konformität.
Allgemeines & Inbetriebnahme
Fragen zum Projektablauf, zur Portierung und den Vertragskonditionen.
Kann ich meine bestehenden Rufnummern mitnehmen (Portierung)?
Ja, absolut. Die Rufnummernmitnahme (Portierung) ist gesetzlich garantiert und für dich komplett kostenlos. Wir koordinieren den gesamten Prozess mit deinem bisherigen Anbieter, damit die Umstellung nahtlos und ohne Unterbrechung erfolgt. In der Regel dauert die Portierung zwischen 7 und 14 Werktagen und erfolgt zu einem fix vereinbarten Termin.
Wie lange dauert die Umstellung auf die Cloud-Telefonanlage?
Die reine technische Bereitstellung in der Webex Cloud dauert meistens nur 1 bis 3 Werktage. Die tatsächliche Umstellung hängt vor allem vom Portierungstermin deines Alt-Anbieters ab (ca. 1-2 Wochen). Da wir deine neuen Telefone und Apps aber vorab fix und fertig konfigurieren, gibt es am Tag der Umstellung keinen Ausfall – du steckst einfach die neuen Geräte an und telefonierst sofort weiter.
Welche einmaligen und laufenden Kosten kommen auf mich zu?
Unsere Preise sind absolut transparent: Die monatlichen Webex-Telefonielizenzen starten bei 9,90 € pro Mitarbeiter. Für unseren obligatorischen Remote Support fallen monatlich ab 7,50 € an. Die einmalige Einrichtung (inklusive Routing, Apps und Tischtelefonen) liegt bei 450 €. Ein optionaler Voice Agent startet bei einmalig 750 € Einrichtung und 150 € monatlich.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit für Lizenzen und Support?
Nein, wir setzen auf maximale Flexibilität. Die Placetel Webex-Lizenzen sowie unser Remote Support haben standardmäßig eine Laufzeit von nur einem Monat und sind jederzeit monatlich kündbar. So bleibst du maximal agil und zahlst immer nur für die Lizenzen, die du aktuell tatsächlich in deiner Agentur benötigst.
Hardware & Technische Voraussetzungen
Details zur Konnektivität, Endgeräten und lokaler Erreichbarkeit.
Funktioniert die Cloud-Telefonanlage auch im Homeoffice oder unterwegs?
Ja, genau dafür ist eine Cloud-Lösung gedacht. Mit der Webex App auf deinem Smartphone, Laptop oder PC nutzt du deine geschäftliche Festnetznummer flexibel überall auf der Welt. Eingehende Anrufe klingeln parallel auf allen Geräten, und wenn du im Homeoffice bist, telefonierst du mit deiner geschäftlichen Absendernummer, ohne deine private Handynummer preiszugeben.
Welche Internetbandbreite benötige ich für stabile Telefonie?
Pro aktivem Gespräch benötigt Webex ca. 100 kbit/s (0,1 Mbit/s) im Up- und Downstream. Für eine Agentur mit 10 Mitarbeitern reicht also selbst eine kleine DSL-Leitung locker aus. Viel wichtiger als die reine Bandbreite ist die Stabilität und Latenz. Wenn du auf Nummer sicher gehen willst, bieten wir dir mit Placetel Connect dedizierte, für Sprache optimierte Leitungen inklusive LTE-Backup an.
Kann ich meine alten analogen Telefone weiterbenutzen?
In fast allen Fällen empfehlen wir den Wechsel auf moderne, für Cisco Webex zertifizierte Endgeräte (wie die neue Cisco 9800er Serie). Alte analoge Telefone können in der Regel nicht angebunden werden. Die neuen Cisco-Telefone bieten zudem Plug-and-Play sowie eine integrierte KI-Rauschunterdrückung.
Was passiert bei einem Strom- oder Internetausfall in der Agentur?
Da deine Telefonanlage in der sicheren Cloud liegt, bleibt sie auch bei einem lokalen Ausfall in der Agentur voll funktionsfähig. Anrufe können automatisch auf die Webex Smartphone-App oder auf Mobilfunknummern umgeleitet werden. Sobald Strom und Internet wieder da sind, funktionieren deine Tischtelefone sofort wieder.
LLL-Betreuung & Systemkopplung
Fragen zu unserem Remote Support und der Anbindung von Fachsoftware.
Muss ich den Remote Support von LLL mitkaufen?
Ja, für die Cloud-Lizenzen ist unser Remote Support verpflichtend. Warum? Weil wir sicherstellen wollen, dass deine Anlage einwandfrei läuft, Änderungen am Routing sofort umgesetzt werden und du bei Fragen nicht in einer anonymen Hotline hängst.
Unterstützt die Anlage eine Anbindung an CRM-Systeme?
Ja, wir bieten eine nahtlose CTI-Integration (Computer-Telefonie-Integration) für gängige CRM- und Agentursysteme. Bei einem eingehenden Anruf öffnet sich automatisch die passende Kundenakte auf deinem Bildschirm. Das spart Zeit und sorgt für eine persönliche Kundenansprache.
Wer ist mein Ansprechpartner, wenn etwas nicht funktioniert?
Bei LLL-IT-Consulting hängst du in keiner anonymen Warteschleife. Deinen persönlichen Ansprechpartner erreichst du direkt. Den technischen Support für Webex-Routing und Telefonie-Tickets bearbeiten wir schnellstmöglich in enger Kooperation mit unserem zertifizierten Implementierungspartner Tadiplus.
Placetel AI Voice Agent
Häufige Fragen zur Pflege und zum Verhalten deiner künstlichen Stimme.
Wie funktioniert die Anbindung des Voice Agents (Placetel AI) an meine Telefonanlage?
Der Placetel AI Voice Agent wird als virtueller Teilnehmer in deiner Telefonanlage eingerichtet. Eingehende Anrufe können entweder direkt an den Agenten geleitet werden (z. B. als intelligenter Empfang) oder als Überlauf, wenn alle Mitarbeiter besetzt sind oder außerhalb der Öffnungszeiten anrufen. Die Einrichtung übernehmen wir komplett für dich.
Kann der Voice Agent Anrufe an Mitarbeiter weiterleiten?
Ja. Wenn der Agent das Anliegen des Anrufers erkennt (z. B. „Ich möchte mit Herrn Lindow sprechen“ oder „Schadensmeldung“), kann er den Anrufer nahtlos an den entsprechenden Mitarbeiter, eine Warteschleife oder eine externe Hotline (z. B. die Allianz-Schadenshotline) weiterverbinden.
Wie pflege ich das Wissen des Voice Agents?
Das ist denkbar einfach. Über das Placetel AI Portal kannst du dem Agenten neue Informationen in Textform eingeben oder fertige Dokumente (wie PDFs mit FAQs oder Preislisten) hochladen. Der Agent liest diese Dokumente ein und beantwortet Kundenfragen basierend auf diesem Wissen live am Telefon.
Sind die Cloud-Telefonie und der Voice Agent DSGVO-konform?
Ja, absolut. Placetel und Cisco Webex betreiben ihre Server in hochsicheren deutschen Rechenzentren und erfüllen alle Anforderungen der DSGVO. Auch die Sprachverarbeitung des Voice Agents erfolgt DSGVO-konform und verschlüsselt. Auf Wunsch schließen wir mit dir eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) ab.
Hast du noch weitere Fragen?
Schreibe uns einfach oder vereinbare ein persönliches Gespräch – Lutz Lindow beantwortet dir alle Fragen rund um deine Telefonie.